หลักการ 5ส ที่มองไม่เห็น

จุดประสงค์หลักของ 5 ส คือ การจัดระเบียบ การทำความสะอาด การแยกของเสีย ของไม่ใช้ ของใช้น้อย ใช้บ่อย ออกมาให้ชัดเจน หลักการของ 5 ส คือการแยกของดีของเสียออกจากกัน จัดระเบียบของดีนั้น และหมั่นทำความสะอาดเมื่อเอาหลักการนี้มาจัดกับสถานที่ทำงาน สิ่งของเครื่องใช้ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์ นั่นคือ 5 ส ทั่วไปเมื่อเราเอาหลักการนี้มาจัดกับระบบงาน วิธีทำงาน แนวความคิด และกฎเกณฑ์ นั่นคือ 5 ส ที่มองไม่เป็นอาจเปรียบเทียบได้ว่า 5 ส ทั่วไป เราทำกับสิ่งที่เป็นรูปธรรม แต่ 5 ส ที่มองไม่เห็น เราทำกับสิ่งที่เป็นนามธรรมภายในสำนักงาน สิ่งที่มองเห็นอาจจะดูเรียบร้อยดี แต่ สิ่งที่มองไม่เห็น เอกสารที่เก็บอยู่นั้นมีความซ้ำซ้อนเกินความจำเป็นหรือไม่ เอกสารมีมากเกินความจำเป็นในการใช้งานหรือไม่ เอกสารที่เก็บอยู่สามารถนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ความสะอาดเรียบร้อย ความเป็นระเบียบที่มองเห็นอยู่ตรงหน้า คือผลงานของ 5 ส แต่สิ่งที่อยู่เบื้องหลัง มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและความเหมาะสมถูกต้องหรือไม่ เราตอบไม่ได้ เพราะนี่คือ 5 ส ที่มองไม่เห็น เมื่อไม่เห็นก็ต้องทำให้มันเห็น 5 ส ที่มองไม่เห็น เป็นการค้นหางานที่ยังไม่ดี ไม่เรียบร้อย การที่เราทำ 5 ส พื้นฐานก่อนเพื่อปรับสภาพแวดล้อมทุกอย่างให้เป็นระเบียบ ให้อยู่ในสภาพที่มันควรจะเป็น การมองภาพของงานจะดูง่ายขึ้นได้ภาพชัดเจนและถูกต้อง
ข้อมูลจาก http://www.bestchum.com/S5s.html